很多华人商家为了节省成本(逃员工税及员工福利),將W2员工归类为1099独立合同工(自顾工或包工),平常相安无事,可是一旦有了下例情况,就容易被调查而造致麻烦。
1. 与员工交恶,被报复举发.
2. 被遣散之后,发现1099合同工无法申请失业金而向劳工局投诉.
3. 工作中受伤,发现无法申请工伤保险理赔,或残章金,而向劳工局投诉.
4. 长期工资过低或长期长时间工作而无加班费最终被员工举报.
如果被查出那么雇主会有什么麻烦?
一旦被查国税局及劳工局都会找上门来,大多數公司將面臨高額罰款,甚至可能有牢獄之災。
1. 如果無意違反規定,國稅局會罰1.5%的工資,加上40%的員工薪資稅(一半)以及100%公司應付的一半薪資稅。
2. 如果國稅局發現有意違反規定,甚至欺祚,公司會被罰20%的工資,100%公司員工付的薪資稅。如果刑事處罰,將罰公司每個錯誤分類員工一千元及老闆一年的牢獄。
3. 薪資稅是無限責任,既使關掉公司多年,國稅局也可追到老闆个人的財産。同時,各州也對這種錯誤分類有高額的罰款。如加州對每次違反罰5千到1.5萬元,如僱主呈現習慣性違反,罰款將增至每次1萬至2.5萬元。
如果商家要发1099給工人,为避免麻烦必須保證以下事项:
1. 工人工作是独立的,不用管理和監督. 没有任何员工守则及奖惩制度.
2. 不能定期以工资的方式发放,而是包工的费用方式,或是合作利益分配方式.
3. 工人用的器具材料及相关开销是独立自主的.
4. 最好與包工簽定合同.
5. 彼此不能称为老板及員工的关系,而是包工及客户关系,或者包工及合作伙伴关系.
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